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1.
Die Druckbreite fürs Lektorat (Verlagsstandard)
Klicken Sie in der Menüleiste
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
»Datei« an. Das Datei-Menü klappt nach unten auf. Wählen Sie darin
»Seite einrichten«
und klicken diese Menü-Zeile an. Ein Fenster
»Seite einrichten«
öffnet sich in der Bildschirm-Mitte. Klicken Sie einmal auf den Karteireiter
»Seitenränder«,
um diesen in den Vordergrund zu holen (falls er nicht bereits vorne steht). Auf dieser Karte müssen Sie nun die folgenden Eintragungen
ändern, um die "Normseiten"-Maße einzustellen
(Abstände
vom Rand):
|
Oben:
|
|
2
cm
|
|
|
Unten:
|
|
2
cm
|
|
|
Links:
|
|
3
cm |
|
|
Rechts:
|
|
6,3
cm |
|
|
Bundsteg:
|
|
0
cm |
|
|
Kopfzeile:
|
|
1
cm |
|
|
Fußzeile:
|
|
1
cm |
|
Im rechten Karteikarten-Bereich ist bei
»Anwenden auf:
Gesamtes Dokument«
auszuwählen, indem Sie auf den Pfeil rechts daneben klicken und den Eintrag anklickend auswählen. Für die
»Bundstegposition«
klicken Sie auf
»Links«.
Jetzt klicken Sie einmal auf den Karteireiter
»Papierformat«.
Dieser rückt in den Vordergrund. Bei
»Papierformat«
muss
»A4«
stehen oder ausgewählt werden. (Papier-)Breite und Höhe [21
cm / 29,7 cm] stellen sich dann automatisch mit ein. Als
»Ausrichtung«
ist das
»Hochformat«
anzuklicken.
Ganz wichtig: Klicken Sie zur Bestätigung abschließend auf den Button
»OK«.
Das Fenster schließt sich. Sie sollten Ihr neues, auf Norm formatiertes Dokument nach jedem dieser Formatierungsschritte zwischenspeichern:
mit Klick in der Menüleiste auf
»Datei«
–> »Speichern«.
2.
Formatieren des Textes – Schrift
Wählen Sie in der Menüleiste
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
durch Anklicken zunächst
»Bearbeiten«.
[ Falls Sie mit einem leeren Dokument beginnen, das Sie vorformatieren wollen, um gleich mit richtigen
Verlagsmaßen zu schreiben, dann können Sie (wie auch unter Punkt 3) den Zwischenschritt
"Bearbeiten" –> "Alles markieren" auslassen. ]
Im aufgeklappten Menü klicken Sie auf die Zeile
»Alles markieren«.
Ihr gesamter Text wird markiert. Anschließend klicken Sie in der Menüleiste auf
»Format«:
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
Das Format-Menü klappt nach unten auf. Klicken Sie die Zeile
»Zeichen«
an. Auf dem Bildschirm zeigt sich das neue Fenster
»Zeichen«.
Darin wählen Sie als
»Schriftart«
»Arial«
aus, indem Sie den Schieberegler neben der Schrifttypen-Auflistung ganz weit nach oben schieben, dann auf
die Zeile Arial klicken, welche sich dann mit einer für Ihren PC typischen Farbe hinterlegt. Bei
»Schriftschnitt«
wählen Sie durch Anklicken
»Standard«
aus. Beim
»Schriftgrad«
ist die
»12«
per Anklicken auszuwählen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben per Klick auf den Button
»OK«.
Das Fenster schließt sich.
Wichtig: Klicken Sie zum Aufheben der Textmarkierung irgendwo außerhalb der markierten Fläche auf eine
freie Fläche des Dokuments; die Markierung wird aufgehoben. Speichern Sie das Dokument über
»Datei«
–> »Speichern«.
3.
Formatieren des Textes – Absatz
Wählen Sie in der Menüleiste
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
durch Anklicken zunächst wieder
»Bearbeiten«.
Im aufgeklappten Menü klicken Sie nochmals auf die Zeile
»Alles
markieren«.
Ihr gesamter Text wird noch einmal markiert. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf
»»Format«:
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
Das Format-Menü klappt
erneut nach unten auf. Klicken Sie die Zeile
Absatz«
an. Auf dem Bildschirm zeigt sich das neue Fenster
»Absatz«.
Holen Sie den Karteireiter
»Einzüge und Abstände«
nach vorne, indem Sie einmal auf ihn klicken. Wählen Sie unter
»Ausrichtung: Links«.
Die Einstellungen bei
»Einzug«
lauten
|
Links:
|
|
0
cm
|
|
|
Rechts:
|
|
0
cm
|
|
|
Extra:
|
|
(ohne) |
|
und bei
»Abstand«
klicken Sie unter
»Zeilenabstand«
*
in der Auswahlzeile auf den Pfeil daneben (Untermenü klappt auf) und wählen darin
»Doppelt«
aus. Weiterhin bei
Nun holen Sie den Karteireiter
»Zeilen- und Seitenwechsel«
nach vorne. Dort ist üblicherweise unter
»Seitenumbruch«
ein Häkchen gesetzt bei
»Absatzkontrolle«;
dieses entfernen Sie durch Anklicken 
(verschwindet). Sonst sollten auf dieser Karteikarte auch gar
keine weiteren Häkchen vorhanden sein:
»OK«.
»Datei«
–> »Speichern«.
Anmerkung:
Bei einigen »Word«-Versionen werden auf diese Weise nicht 30 Zeilen erzeugt, sondern nur 26. In diesem Fall kehren Sie bitte zurück zum Schritt
Zeilenabstand *. In der Auswahlzeile klicken Sie wieder auf den Pfeil rechts daneben. Im Untermenü wählen Sie dieses Mal per Klick den Eintrag
»Genau«. Zusätzlich verändern Sie dann rechts daneben
in der weiteren Zeile den Eintrag »Maß«
auf 24 pt, indem Sie vom Doppelfeil den oberen so oft aufwärts
anklicken, bis dort jene »24 pt«
steht. Dann wieder auf
»OK«
klicken und
»Datei«
–> »Speichern«.
Jetzt haben Sie 30 Zeilen pro Seite.
4.
Zeilennumerierung – Ein Plus pro Kommunikation mit Ihrem Lektor
Autorinnen und Autoren, die besonderen Wert auf Kommentare Ihres Lektorats legen, erleichtern sich und dem Lektor die Arbeit sehr, wenn mit Zeilennummern gearbeitet wird. Dabei wird Ihr Manuskript je Zeile auf allen Seiten fortlaufend durchnumeriert. Besonders bei telefonischen Rücksprachen zeigt sich
erfahrungsgemäß eine erhebliche Vereinfachung.
Diese Option können Sie [oder ich] wie folgt einrichten:
In der Menüleiste klicken Sie auf
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
»Datei«.
Dort auf
»Seite einrichten«.
Das Fenster
»Seite einrichten«
öffnet sich.
Holen Sie den Karteireiter
»Seitenlayout«
durch Anklicken nach vorne. Unter
»Abschnittbeginn: Neue Seite«
auswählen (Klick auf den Pfeil neben der Zeile, dann Auswahl per Klick auf Zeile).
Genauso bei
»Vertikale Ausrichtung:
Oben«.
Dann den Button
»Zeilennummern ...«
anklicken. Ein weiteres, kleineres Fenster
»Zeilennummern«
öffnet sich über dem anderen Fenster. Setzen Sie durch Klick ein Häkchen vor
»Zeilennummern hinzufügen«.
Die Farbintensität der Schrift in diesem Fenster verstärkt sich. Sie können jetzt Eintragungen machen.
Tragen Sie ein bei
|
Beginnen mit Nr.:
|
|
1
|
|
|
Abstand zum Text:
|
|
Auto
|
|
|
Zählintervall:
|
|
1 |
|
|
Numerierung:
|
|
Fortlaufend |
|
Nun den Button
»OK«
anklicken. Das kleine Fenster »Zeilennummern«
schließt sich. Im Fenster Seite einrichten klicken Sie auch auf
»OK«.
Auch dieses Fenster schließt sich. Und schon werden die fortlaufenden Zeilennummern generiert.
Bitte nicht vergessen:
»Datei«
–> »Speichern«.
5.
Seitenzahlen einfügen
Zu guter Letzt das Einfügen der Seitenzahlen zwecks optimaler Handhabung des Manuskripts.
Klicken Sie in der Menüleiste
| Datei |
Bearbeiten |
Ansicht |
Einfügen |
Format |
Extras |
Tabelle |
Fenster |
?
|
|
auf
»Einfügen«.
Dort dann die Zeile
»Seitenzahlen«.
Das Fenster
»Seitenzahlen«
öffnet sich. Als Einträge wählen Sie
»Position: Seitenende (Fußzeile)«
und
»Ausrichtung:
Zentriert«.
Per Klick ein Häkchen setzen vor
»Seitenzahl auf
erster Seite«.
Dann im selben kleinen Fenster auf den Button
»Format ...«
klicken und ein weiteres Fenster
»Seitenzahlenformat«
öffnet sich darüber. Darin können Sie die Optik der Seitenzählung
bestimmen. Bei
»Zahlenformat: 1, 2, 3, ...«
sollten Sie diese genannte Auswahl verwenden (ist am einfachsten). Alternativ (zur diesem arabischen) gäbe
es z. B. das römische Zahlenformat. Keine Häkchen setzen, bitte, und unten ein Kügelchen anklicken bei
»Beginnen mit: 1«
Abschließend den Button
»OK«
klicken zum Schließens des Fensters. Noch einmal ein Klick auf den Button des darunter liegenden Fensters
»Seitenzahlen«
»OK,
»Datei«
–> »Speichern«.
Sie sind fertig!
6.
Bemerkungen
Hinweis: Je nach
"Word"-Version, die sich auf Ihrem Computer befindet (und derer gibt es leider fast
zahllose Unterversionen) kommt es vor, dass die hier beschriebene Vorgehensweise nicht bis ins letzte
Detail wiederzuerkennen ist. Mit etwas Phantasie und/oder Hilfe jedoch lässt es sich im wahrsten Sinne ausrichten.
Gutes Gelingen dabei!
Eine solche "Normseite" sieht zwar nicht gerade schön aus, aber sie ist sehr effektiv fürs Lektorieren:
Ausreichend Platz für Korrekturen und Anmerkungen am Rand sind vorhanden sowie durch den Zeilenabstand genügend Raum für Synonym-Vorschläge, Satzstellungshinweise und anderes mehr.
Der besondere Vorteil für Sie, wenn Ihr "Normseiten"-Manuskript in verlegerische Hände kommt:
Dort ist leicht auszurechnen, wie lang Ihr Text im jeweiligen, dort üblichen Satzspiegel werden wird (Druckfläche des geplanten Buches, des
Zeitungsartikels o. ä.).
Wenn Sie also schon von vornherein für den Verleger mitgedacht haben,
erleichtern Sie ihm seine Arbeit und beflügeln vielleicht sogar seine Entscheidung, Ihr Manuskript zur
Verwendung anzunehmen.
Viel Erfolg wünsche ich Ihnen!
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