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Die Prozedur des Einrichtens einer "Normseite" ist mit etwas Aufwand verbunden und erfordert eine ganze Menge Klicks und Eingaben in Ihrem "Word"-Manuskript. Für nicht so sehr geübte PC-Nutzer könnte das eventuell etwas verwirrend wirken. Das muss nicht sein! Falls Ihnen das also zu umständlich erscheinen sollte, können Sie das ruhig mir überlassen. Ich forme dann eine Kopie Ihres "Word"-Dokuments in diesen Standard um und werde Ihnen die Zahl der daraus entstandenen Seiten inklusive dem daraus resultierenden Preis mitteilen.
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Der Vollständigkeit und
Ordnung halber erwähnt: https://de.wikipedia.org/wiki/Normseite Die nachstehenden Erläuterungen verbleiben zur Orientierung. Bei Fragen hierzu können Sie sich gerne melden. |
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Um auf den von Verlagen gängig geforderten Standard von 30 Zeilen je Seiten und 60 Zeichen je Zeile (= ca. 1800 Zeichen pro Seite) zu kommen, müssen Sie Ihre "Word"-Seiten wie folgt formatieren: Wichtig: Sie sollten die folgende Formatierung NUR in einer Kopie Ihres Manuskripts durchführen!
Außerdem wichtig: Setzen Sie NICHT die Silbentrennung ein! |
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1. Die Druckbreite fürs Lektorat (Verlagsstandard) Klicken Sie in der Menüleiste
»Datei« an. Das Datei-Menü klappt nach unten auf. Wählen Sie darin »Seite einrichten« und klicken diese Menü-Zeile an. Ein Fenster »Seite einrichten« öffnet sich in der Bildschirm-Mitte. Klicken Sie einmal auf den Karteireiter »Seitenränder«, um diesen in den Vordergrund zu holen (falls er nicht bereits vorne steht). Auf dieser Karte müssen Sie nun die folgenden Eintragungen ändern, um die "Normseiten"-Maße einzustellen (Abstände vom Rand):
»Links«.
Jetzt klicken Sie einmal auf den Karteireiter »Papierformat«.
Dieser rückt in den Vordergrund. Bei »Papierformat«
muss »A4«
stehen oder ausgewählt werden. (Papier-)Breite und Höhe [21
cm / 29,7 cm] stellen sich dann automatisch mit ein. Als
»Ausrichtung«
ist das »Hochformat« anzuklicken.
Ganz wichtig: Klicken Sie zur Bestätigung abschließend auf den Button »OK«.
Das Fenster schließt sich. Sie sollten Ihr neues, auf Norm formatiertes Dokument nach jedem dieser Formatierungsschritte zwischenspeichern:
mit Klick in der Menüleiste auf »Datei«
–> »Speichern«.
2. Formatieren des Textes – Schrift Wählen Sie in der Menüleiste
durch Anklicken zunächst »Bearbeiten«. [ Falls Sie mit einem leeren Dokument beginnen, das Sie vorformatieren wollen, um gleich mit richtigen Verlagsmaßen zu schreiben, dann können Sie (wie auch unter Punkt 3) den Zwischenschritt »Bearbeiten« –> »Alles markieren« auslassen. ] Im aufgeklappten Menü klicken Sie auf die Zeile »Alles markieren«. Ihr gesamter Text wird markiert. Anschließend klicken Sie in der Menüleiste auf »Format«:
Das Format-Menü klappt nach unten auf. Klicken Sie die Zeile »Zeichen« an. Auf dem Bildschirm zeigt sich das neue Fenster »Zeichen«. Darin wählen Sie als »Schriftart« »Arial« aus, indem Sie den Schieberegler neben der Schrifttypen-Auflistung ganz weit nach oben schieben, dann auf die Zeile »Arial« klicken, welche sich dann mit einer für Ihren PC typischen Farbe hinterlegt. Bei »Schriftschnitt« wählen Sie durch Anklicken »Standard« aus. Beim »Schriftgrad« ist die »12« per Anklicken auszuwählen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben per Klick auf den Button »OK«. Das Fenster schließt sich. Wichtig: Klicken Sie zum Aufheben der Textmarkierung irgendwo außerhalb der markierten Fläche auf eine freie Fläche des Dokuments; die Markierung wird aufgehoben. Speichern Sie das Dokument über »Datei« –> »Speichern«.
3. Formatieren des Textes – Absatz Wählen Sie in der Menüleiste
durch Anklicken zunächst wieder »Bearbeiten«. Im aufgeklappten Menü klicken Sie nochmals auf die Zeile »Alles markieren«. Ihr gesamter Text wird noch einmal markiert. Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf »Format«:
Das Format-Menü klappt erneut nach unten auf. Klicken Sie die Zeile »Absatz« an. Auf dem Bildschirm zeigt sich das neue Fenster »Absatz«. Holen Sie den Karteireiter »Einzüge und Abstände« nach vorne, indem Sie einmal auf ihn klicken. Wählen Sie unter »Ausrichtung: Links«. Die Einstellungen bei »Einzug« lauten
(verschwindet). Sonst sollten auf dieser Karteikarte auch gar keine weiteren Häkchen vorhanden
sein: »OK«.
»Datei«
–> »Speichern«.
Anmerkung: Bei einigen "Word"-Versionen werden auf diese Weise nicht 30 Zeilen erzeugt, sondern nur 26. In diesem Fall kehren Sie bitte zurück zum Schritt Zeilenabstand *. In der Auswahlzeile klicken Sie wieder auf den Pfeil rechts daneben. Im Untermenü wählen Sie dieses Mal per Klick den Eintrag »Genau«. Zusätzlich verändern Sie dann rechts daneben in der weiteren Zeile den Eintrag »Maß« auf 24 pt, indem Sie vom Doppelfeil den oberen so oft aufwärts anklicken, bis dort jene »24 pt« steht. Dann wieder auf »OK« klicken und »Datei« –> »Speichern«. Jetzt haben Sie 30 Zeilen pro Seite.
4. Zeilennumerierung – Ein Plus pro Kommunikation mit Ihrem Lektor Autorinnen und Autoren, die besonderen Wert auf Kommentare Ihres Lektorats legen, erleichtern sich und dem Lektor die Arbeit sehr, wenn mit Zeilennummern gearbeitet wird. Dabei wird Ihr Manuskript je Zeile auf allen Seiten fortlaufend durchnumeriert. Besonders bei telefonischen Rücksprachen zeigt sich erfahrungsgemäß eine erhebliche Vereinfachung. Diese Option können Sie [oder ich] wie folgt einrichten: In der Menüleiste klicken Sie auf
»Datei«. Dort auf
»Seite einrichten«.
Das Fenster »Seite einrichten«
öffnet sich.
Holen Sie den Karteireiter »Seitenlayout«
durch Anklicken nach vorne. Unter »Abschnittbeginn: Neue Seite«
auswählen (Klick auf den Pfeil neben der Zeile, dann Auswahl per Klick auf Zeile).
Genauso bei »Vertikale Ausrichtung:
Oben«.
Dann den Button »Zeilennummern ...«
anklicken. Ein weiteres, kleineres Fenster »Zeilennummern«
öffnet sich über dem anderen Fenster. Setzen Sie durch Klick ein Häkchen vor
5. Seitenzahlen einfügen Zu guter Letzt das Einfügen der Seitenzahlen zwecks optimaler Handhabung des Manuskripts. Klicken Sie in der Menüleiste
auf
»Einfügen«.
Dort dann die Zeile »Seitenzahlen«.
Das Fenster »Seitenzahlen«
öffnet sich. Als Einträge wählen Sie »Position: Seitenende (Fußzeile)«
und »Ausrichtung:
Zentriert«.
Per Klick ein Häkchen setzen vor Sie sind fertig!
6. Bemerkungen Hinweis: Je nach
"Word"-Version, die sich auf Ihrem Computer befindet (und derer gibt es leider fast
zahllose Unterversionen) kommt es vor, dass die hier beschriebene Vorgehensweise nicht bis ins letzte
Detail wiederzuerkennen ist. Mit etwas Phantasie und/oder Hilfe jedoch lässt es sich im wahrsten Sinne ausrichten. Eine solche "Normseite" sieht zwar nicht gerade schön aus, aber sie ist sehr effektiv fürs Lektorieren: Ausreichend Platz für Korrekturen und Anmerkungen am Rand sind vorhanden sowie durch den Zeilenabstand genügend Raum für Synonym-Vorschläge, Satzstellungshinweise und anderes mehr. Der besondere Vorteil für Sie, wenn Ihr "Normseiten"-Manuskript in verlegerische Hände kommt: Dort ist leicht auszurechnen, wie lang Ihr Text im jeweiligen, dort üblichen Satzspiegel werden wird (Druckfläche des geplanten Buches, des Zeitungsartikels o. ä.). Wenn Sie also schon von vornherein für den Verleger mitgedacht haben, erleichtern Sie ihm seine Arbeit und beflügeln vielleicht sogar seine Entscheidung, Ihr Manuskript zur Verwendung anzunehmen. Viel Erfolg wünsche ich Ihnen!
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©
Produced & Copyright by Lektorat
Axel Culmsee
seit
Februar 2004 / letztes Update: August 2021 |
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